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文章來源:華圖教育
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有個同事氣沖沖跑到辦公室說小張工作出現失誤,但小張出差去了,請問你怎么辦?
【參考解析】
和諧的同事關系是保證工作順利推進的基礎,所以我遇到這種情況,會協調同事關系,以工作為重,協助完成工作。
首先,安撫情緒。我會告訴這位同事,小張被領導安排出差了,所以請同事先坐下來喝杯水,一味生氣不能夠解決問題,請同事先平復一下情緒,可以將大體情況告訴我,我會記錄和轉告,保證同事的工作能夠順利完成。
然后,了解情況。我會詳細向同事詢問,工作失誤的具體細節,比如是在數據處理方面的問題,還是在辦事流程上的失誤,然后將具體情況通過電話、微信或郵件的方式告知小張。
接下來,分情況處理。如果是在數據處理方面的粗心大意,造成結論不準確,建議小張可以直接在電腦上進行操作,對數據重新進行校對,采用SPSS等工具,保證數據的準確性和分析的科學性,然后通過郵件重新發送給同事。如果是在辦事流程上的重大失誤,直接阻礙后續工作的進行,我會聯系小張,看他能不能及時趕回來處理。如果非緊急情況,我會告知這位同事,可以等小張回來之后再進行糾錯,請同事在此期間先做項目的其他工作;如果情況緊急,且小張沒辦法及時趕回來,我會主動分擔工作,在我職責允許、時間充裕的前提下,與小張做好工作情況交流,暫時性地幫小張完成相關工作,在此期間每天和小張保持聯系,對于工作中的流程、問題、開展情況進行溝通,與同事一起,讓工作能夠順利推進,在小張回來之后,與小張做好工作交接。
最后,在以后的工作中,我會與同事通力合作,認真仔細地完成領導安排的工作,對于工作中的難題,主動擔責,承擔起工作責任,保質保量把工作完成好。
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