2023年1月10日陜西事業單位面試題(榆林市-神木市)

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　　2023年1月10日陜西事業單位面試題(榆林市-神木市)

　　【例題】

　　你是單位的一位文秘，領導讓你組織一場會議，你會如何進行?

　　【參考解析】

　　組織會議是文秘的本職工作之一，其重點在于會議準備和執行工作。領導把任務交給我，我會從以下幾個方面來組織：

　　第一，明確會議要求。我會及時跟領導請示，一是明確此次會議的主要議題和主題，二是明確會議的召開范圍和參與人員，三是明確一下會議的其他要求，如召開時間，持續長短等。只有明確了要求，領會了領導的工作意圖，才能夠把會議籌備好，組織好。

　　第二，制作會務資料。根據領導的要求，我會和辦公的同事們，以及其他相關科室同時，召開一個會議。通過討論的形式，確定會議的主要議程和會務資料。然后，告知相關業務板塊的對接人，由他們準備好相關的資料，最后我來進行匯總，并報領導審閱，根據領導的指示進行修改。最后，打印成具體的文件資料，并制作好相關的led背景和橫幅等物料。

　　第三，下發會議通知。準備就緒以后，我會向參會單位和與會人員發送會議通知，要求相關人員必須要準時參加會議。如果有特殊情況不能來，也需要履行請假手續。

　　第四，布置會議場地。根據會議規格，我會帶領辦公室的工作人員對會議現場進行布置，調試相關設備，保證會議期間不會出現問題。如有必要，也可以備用一些設備，如投影儀等。雖然這樣的工作相對繁瑣冗余，但是能夠應對可能出現的突發狀況，還是有必要的。

　　第五，協調會議開展。協調會議籌備組的工作人員，做好現場引導和秩序維護工作，引導與會人員簽到就座，宣讀會議的主要議程，按照既定流程召開會議。期間要注意維持好現場的秩序，服務人員也要做好現場服務工作。

　　第六，做好會議總結。等會議結束以后，要及時清掃會場，所有物資物料歸位，方便后面的其他會議舉行。根據現場記錄，做好會議記錄整理工作，撰寫會議紀要報領導審閱查看，并按照要求分發給各參會者，最后做好材料歸檔工作。

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