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文章來源:華圖教育
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公文中易混淆知識點
一、公告
公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。要注意公告的適用范圍是向國內外宣布一些重大事項,公告的特點有:
1.發文權力的限制性。由于公告宣布的是重大事項和法定事項,發文的權力被限制在高層黨政機關及其職能部門的范圍之內。故一般比較低級的機關是不可以用“公告”發文的。所以在做題時學員可以通過發文機關的高低級別判斷文種。
2.發布范圍的廣泛性。公告是向“國內外”發布重要事項和法定事項的公文,其信息傳達有時是全國,有時是全世界。這也和上面發文機關的“高級”相聯系,只有國內或者黨內非常高級的機關團體才可以向國內外宣布重大事項。
3.題材的重大性。一般公告向外宣布的都是重大事項。
4.內容和傳播方式的新聞性。公告的內容都是新近的、群眾應知而未知的事項,在一定程度上具有新聞的特點。公告的發布形式也有新聞性特征,一般是委托新聞媒體向國內外發布,不用紅頭文件的方式下發,也不能印成布告的形式張貼。
例題:公告的發布方式與通告不同,公告一般不用________的方式進行公布。
A.張貼
B.報刊
C.通訊社
D.電視
答案:D
二、通告(注意與公告的區別)
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。通告的特點
1.廣泛性
一是使用面廣,各級行政機關和企事業單位均可使用;二是涉及內容廣,可用以宣布行政措施,也可用以告知社會生活中的一些具體事項;三是行文對象廣,它采取張貼、登報或廣播等方式公開告知一定范圍內的群眾。
2.規定性
通告大多用于針對某些事項作出規定或限制,要求告知對象支持、協助或遵照執行。
3.專業性
通告的內容多涉及公安、交通、金融、郵電、稅務、海關、市政建設、工商管理等方面的公務活動,帶有專門性質,行文中常使用一些行業術語。
除了上面通告的特點外,由于公告和通告都是告知性公文,所以學員還要掌握公告與通告的區別:
1. 發文機關不同:公告的發文機關很高級,一般都是高層黨政機關;通告的發文機關就比較一般,不是特別高級的黨政機關和團體。
2. 發布范圍不同:公告是向“國內外”公布或宣布一些重要事項;通告是向“一定范圍內”公布應當遵守或者周知的事項。
3. 內容不同:公告是向外公布的黨政機關的重大事項,具有新聞性,只需要大家知道公文內容即可,不需要遵守或者執行;通告的內容首先具有專業性,其次這些內容不僅需要大家知道,還需要遵守或者執行。
4. 傳播方式不同:公告一般通過電視、新聞媒體的方式傳播;通告即可以通過張貼、登報或者廣播的方式進行傳播。
例題1:(單選)該工商分局欲發布公文以提醒轄區市民尤其是老人提高自我保護意識,以免上當,應用:()
A.告知函
B.通告
C.通報
D.通知
答案:B
例題2:(多選)通告的正文部分由________組成。
A.發布通告的依據、目的
B.通告事項
C.結語
D.執行的具體要求
答案:ABCD
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