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文章來源:華圖教育
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為進一步高效解決群眾問題,各地政府開設熱線服務12345,但是群眾反映總有些地方打不通或者沒人接。對此,北京市市場監管局網站近日公布《12345熱線服務與管理規范》征求意見稿。征求意見稿提出,12345熱線電話應15秒內接聽,連續24小時內呼叫接通率應大于或等于95%。你對此有什么看法?
【參考解析】
12345政府服務熱線通過集“互聯網、語音電話、社會聯動成員單位”的線上、線下工作體系,為群眾提供24小時全天候服務,形成一號受理、一號對外、一號解決問題的重要平臺。自開設以來,解決了廣大人民群眾諸多民生問題和維權問題,為群眾帶來了極大的便利。但是在實際運營過程中,也出現了許多問題,需要加強建設。
為了確保12345政務服務熱線平臺高效有序運行,北京市市場監管局網站近日公布《12345熱線服務與管理規范》征求意見稿可謂是十分及時。民之所想,政之所向,從面向社會征求的意見稿中汲取改進建議,及時做出調整,從而提高群眾滿意度,更好地為民服務。
事實上,自各地政府開設政務服務熱線以來,服務質量存在一定的差異,有的地方熱線無人接聽,使服務熱線成了“樣子貨”。有的地方接線話務只有5部電話,無法處理數量龐大的來電,導致群眾多次致電卻一直占線。有的地方服務熱線只在工作時間開通,而群眾所求多為民生小事,時間不固定且需要及時回應。還有的地方電話有人接,問題也反饋了,但群眾遲遲等不到處理結果,最終導致群眾對政府熱線的信任感下降,使政府熱線在一定程度上變成了“擺設”,流于形式。
因此,應對12345服務熱線集中受理、分類辦理、分級負責、全面反饋,都應像北京市監管局這樣問政于民、問計于民。
對此,具體建議,有如下幾點:
第一,重視群眾反饋意見和訴求,分類處理并根據民意進行整改。例如在接線方面,建議熱線服務中心應根據當地實際情況和需求增加設備數量,科學安排接線人員工作等。
第二,接線人員保證服務質量和服務水平。政務熱線是政府服務群眾的重要平臺,要保證時效性。因此,工作人員應以高度的責任感來面對接線工作。在牢記初心和使命的同時,注意語氣、語調與溝通技巧。也可以定期組織對接線人員的培訓和教育,使得熱線服務質量得以不斷提升。
第三,完善問題反饋和處理的工作機制。例如建立復雜問題高效應對機制,工作人員考評機制、容錯機制等,通過健全機制,更好地促進工作人員因地制宜,高效應對。還可以建立“首接負責制”,即在辦理過程中發現職責不明或者職責交叉的,由首個接單單位協調相關單位開展聯合辦理,12345熱線平臺負責督辦辦結,高效率解決群眾反映訴求。
相信通過這些具體措施,可以實現群眾來電受理工作的科學化、規范化和制度化,讓12345服務熱線發揮最大作用。
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(編輯:干飯人)華圖教育兔小妹
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