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文章來源：華圖教育
應用文是很多人所痛恨的，恨就恨在它不僅多變，而且種類繁多，讓大家摸不著頭腦。不過正是因為它的難度，才能讓我們與競爭對手拉開差距。在這里給大家介紹事務性公文中常見2種公文的寫作技巧，希望能夠給大家一點啟發。
1、定義
為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。倡議書的主要目的是就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事。
2、具體寫作方法
(1)標題。標題一般遵照我們常用的貫徹執行題目標題的寫法，可以直接簡寫為“倡議書”;也可以把題干中提供的信息加入進來，進行擴充，“關于+核心問題+的+倡議書”。同時，注意標題的字數不要過長，一般在16個字以內即可，以免影響格式美觀。
(2)主送單位�；蛘叻Q謂，也就是倡議書的寫作對象，再簡單一點就是倡議書發給誰、讓誰看。寫作對象一般從題干中就能確定，如果題干中信息不明確，可以從材料中獲取。比如，向社區居民發出節約用水的倡議，那么主送單位就是社區居民;在單位內部開展一次綠色辦公的倡議，對象就是單位的同事。
(3)正文。正文部分一般包含三部分，分別為倡議的事由、倡議的具體內容、結束語。
倡議的事由，也就是發出倡議的緣由、背景，可以從材料中概括主題的背景、出現的問題、造成的影響等內容，都可以提煉出來作為發文事由。
倡議的具體內容一般就是做法，要解決某個問題的對策，這個地方一般從材料中梳理直接對策與間接對策即可。
結束語就是在正文最后發出號召呼吁，常用的表述方式為“××，讓我們一起攜手，為解決××問題而共同努力”;或者依照材料中所出現的一些總結性、概括性的語句，加以調整作為結語亦可。
(4)主送單位。即倡議的發起者，一般從題干或者材料中可以確定。
(5)成文日期。一般以“××”代替，即××年×月×日。
二、發言稿
1、定義
發言稿是參加會議者在會議講話前事先準備好的文稿。發言稿的主要目的是在會議上表達自己意見、看法或匯報思想工作情況。
2、具體寫作方法
(1)標題。常用標題：“關于+主題+的文種名稱”，即“關于××經驗分享的講話稿”，或者直接拿文種主旨大意做標題也是不錯的選擇。
(2)稱呼。當需要寫稱呼時，往往根據題干給出的暗示便能夠將稱呼適當推敲出來，如在單位舉辦的座談會上分享經驗寫講話稿，稱呼寫成“各位領導、同事”這類的表述即可。所以稱呼的寫法不是一成不變的，而是要具體分析的。
(3)正文。正文分為開頭、主體部分與結尾三部分。
正文開頭部分，根據材料往往交代背景，比如經驗分享講話稿，背景里可以寫清楚之前的處境以及現在發展的積極結果，通過前后對比，更能襯托正文主體部分經驗的價值。須知這個背景寫法也不是絕對的，要以材料為主體，可以參考材料的開頭段，也可參考材料中與話題相關的其他信息。
正文主體部分，注意寫經驗即可，經驗即為積極做法。
文章的結尾部分寫起來相對簡單，優先參考材料結尾，材料結尾中如果有與話題相關的部分，即以材料中的信息結尾的主要內容;若材料結尾部分沒有適合做講話稿結尾的要點信息即可回扣話題，表達謝意結束演講稿的書寫。
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（編輯：干飯人）
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